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チャットシステムにして良かったことは何?

チャット

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複数人でやり取りできます。

次にやるべき仕事について話し合うために、同じグループの社員と集まって会議を開くのは、時間が無駄になってしまうと考えていました。わざわざデスクから離れて話し合いをしなくても、パソコンを使って話し合う方が時間を有効活用できると考えて、試しに導入してみたのがチャットシステムです。自分たちが導入させてもらったチャットシステムは、複数人でメッセージをやり取りできるだけでなく、ファイルのやり取りもスムーズに行えるのが魅力的でした。書類のテキストファイルを受け渡ししながら、修正点を複数人で話し合えるおかげで、以前よりも修正作業を素早く終えられるようになっています。これだけ扱いが簡単なのであれば、パソコンの扱いに不慣れな人でも問題なく使いこなせるはずです。
[20代 男性]

すぐに返信出来る所が良いですね。

スマートフォンでメールを受信しても見落としてしまう事があったり、返信に時間が必要になったりする事が多いのですが、チャットシステムであれば即座に返信しやすいです。いつも仕事で使っているパソコンのキーボードで、チャットの返信を打つ事ができるだけでなく、メッセージが送られてきたという通知が分かりやすいところも助かります。送信先の指定なども簡単に行えるので、複数の人からメッセージが送られてきた際にも、次々と返事を出せるのは本当に便利です。他の社員から質問ばかりが送られてきても、ストレスを感じずに社員と話し合えるようになったのも、チャットシステムのおかげだと感じています。操作はとても簡単なので、新入社員でも扱いに困らない点も気に入りました。
[30代 男性]